Administrative Assistant QC
Als Administrative Assistant QC ben je een belangrijke schakel binnen de kwaliteitsafdeling. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat documenten, data en informatie steeds correct en up-to-date beschikbaar zijn.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je stelt documenten op en past ze aan volgens de geldende lay-out- en kwaliteitsrichtlijnen.
- Je verzamelt, verwerkt en beheert analysegegevens van interne en externe laboratoria.
- Je ondersteunt bij het opmaken en actualiseren van analysemethoden, procedures en rapporten.
- Je verzorgt vertalingen van analysemethoden naar het Engels.
- Je verwerkt gegevens in verschillende systemen zoals SAP, LIMS en het Learning Management System.
- Je maakt requisities en bestelbonnen op en volgt deze administratief op.
- Je ondersteunt bij het beheer van leveranciersgegevens, contracten en ontvangen goederen.
- Je beheert kwaliteitsdocumentatie, archieven, labels en registraties zodat alles snel teruggevonden kan worden.
- Je verstuurt stalen naar externe laboratoria en volgt de analyses op.
- Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve en organisatorische taken.
Profiel:
- Minimaal beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in talen, office management of een administratieve richting, of gelijkwaardig is door ervaring.
- Vlot overweg kan met Microsoft Office (Excel, Word en PowerPoint).
- Sterke communicatieve vaardigheden heeft in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Administratief sterk, georganiseerd en nauwkeurig werkt.
- Proactief is en verantwoordelijkheid opneemt.
- Graag samenwerkt maar ook zelfstandig taken kan opvolgen
Ons aabod
- Een technisch uitdagende functie bij een internationaal en stabiel bedrijf, die een vooraanstaande positie bekleedt binnen de farmaceutische sector.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving met aandacht voor ondersteuning, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen.
- Ajinomoto streeft een veilige, inclusieve werkomgeving en de complementariteit van diverse teams na.