Financial Accountant (50% tewerkstelling) (M/V/X)

Functie

In deze functie sta je in voor volgende activiteiten :

Thesaurie :
•    Dagelijkse verwerking van de financiële dagboeken (binnenkomende en uitgaande betalingen in verschillende munten en via verschillende bankinstanties) via Isabel en SAP.
o    Inkomende betalingen :
    Correct imputeren van binnenkomende betalingen en informeren van het commerciële team bij vooruitbetalingen van klanten.
o    Uitgaande betalingen :
    Correct imputeren van uitgaande betalingen, eventueel in samenspraak met externe diensten (bv HR)
•    Dagelijks voorbereiden van interne banktransfers en opvolgen van de thesaurie.
•    Wekelijks voorbereiden en uitvoeren van de leveranciersbetalingen (batch betalingen via SAP en Isabel) + opvolgen en nakijken van de leveranciers die niet geselecteerd werden voor batch betaling.
•    Uitvoeren van dringende/manuele betalingen via Isabel op dagelijkse basis.
•    Opvolgen behoeften vreemde valuta’s en ad hoc ook aankopen in overleg met de Manager Financial Accounting.
•    Bijhouden en verwerking van de kasboeken in 4 verschillende munten.
•    Dagelijks beheer van de acc receivable outlook mailbox (centrale mailbox voor klanten gerelateerde zaken)
•    Dagelijks beheer van de acc payables outlook mailbox voor verdeling en verwerking van elektronisch ontvangen leveranciersfacturen.
•    Beheer/opvolging van accounts payable subledger in nauwe samenwerking met de AP accountant.
•    Opvolging van vervallen klanten betalingen en maandelijks uitsturen van rappels naar de klanten (in samenspraak met de commerciële collega’s).
•    Blokkeren / deblokkeren van klanten met achterstallige betalingen.
•    Reconciliatie van de financiële dagboeken en kasdagboeken op dag/week en maandbasis
•    Periodieke oplevering van betalings- en bankdocumenten nav vragen van externe audits en JSOX procedures
•    Ad hoc sta je ook in voor neerleggingen in het Staatblad en andere publicaties. 

Je staat ook open voor hulp te verlenen aan de andere collega’s van het financial accounting team bij afwezigheid / afsluit van oa de accounts payable afdeling :
•    Verwerking, boeken en opvolgen via OCR software van inkomende leveranciersfacturen.

Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van processen, tools en/of werkmethodes binnen de afdeling.

De functie van Financial Accountant maakt deel uit van de Financial Accounting organisatie.
Deze telt in totaal 6 personen.
In deze functie rapporteer je aan de Manager Financial Accounting

Profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en flexibel ingesteld.
• Je bent nauwkeurig en confidentieel.
• Je bent een teamplayer en steeds bereid andere te helpen.
• Je kan vlot overweg met deadlines en houdt het hoofd koel tijdens stressvolle momenten.
• Je staat open om in de toekomst nieuwe verantwoordelijkheden aan te leren.
• Ervaring met met SAP (S4HANA) en banksoftware Isabel is een plus.
• Je bent gedreven door operational excellence.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
   

Aanbod

• Een uitdagende functie bij een internationaal en stabiel bedrijf, die een vooraanstaande positie bekleedt binnen de farmaceutische sector.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving met aandacht voor ondersteuning, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen.
• Ajinomoto streeft een veilige, inclusieve werkomgeving en de complementariteit van diverse teams na.