Financial Accountant

Functie

In deze functie sta je in voor volgende activiteiten :

Accounts payable:
•    Verwerken, boeken en opvolgen van de inkomende leveranciersfacturen.
•    Beheren van de “acc payable” outlook mailbox voor verdeling en verwerking van elektronisch ontvangen leveranciersfacturen.
•    Verwerken van kostennota’s via Concur.
•    Opvolgen van ontvangen reminders van leveranciers.

Rapportering:
•    Je staat – samen met een collega – in voor de voorbereiding en input van de maandelijkse rapportering naar HQ.
•    Daarnaast schrikt het voorbereiden van de jaarrekening je ook niet af zodat deze na interne review kan doorgezonden aan de externe auditors voor goedkeuring en finale neerlegging.
•    Ook de voorbereiding van de vennootschapsbelasting – samen met andere collega’s – behoort (op termijn) tot uw verantwoordelijkheden
•    Je bent het aanspreekpunt voor verschillende rapporteringen naar de NBB (zoals bv. aangiftes activiteiten – diensten - met het buitenland, driehoekshandel, handelsschulden en vorderingen, structuur enquête, intrastat BE etc.).
•    Daarnaast hou je ook enkele KPI’s up-to-date die belangrijk zijn voor de afdeling.

Thesaurie:
Verder zal je ook back-up zijn voor de treasury-accountant die instaat voor :
•    Dagelijkse verwerking van de financiële dagboeken (binnenkomende en uitgaande betalingen in verschillende munten en via verschillende bankinstanties) via Isabel en SAP.
•    Voorbereiden van interne banktransfers en opvolgen van de thesaurie.
•    Uitvoeren van dringende/manuele betalingen via Isabel.

Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van processen, tools en/of werkmethodes binnen de afdeling.

De functie van Financial Accountant maakt deel uit van de Financial Accounting organisatie.
Deze telt in totaal 6 personen.
In deze functie rapporteer je aan de Manager Financial Accounting.

Profiel

•    Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.
•    Je beschikt bij voorkeur over een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
•    Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent flexibel ingesteld.
•    Je bent nauwkeurig en confidentieel.
•    Je bent een teamplayer en steeds bereid anderen te helpen.
•    Je kan vlot overweg met deadlines en houdt het hoofd koel tijdens stressvolle momenten.
•    Je staat open om in de toekomst nieuwe verantwoordelijkheden aan te leren.
•    Ervaring met met SAP (S4HANA) en banksoftware Isabel is een plus.
•    Je bent gedreven door operational excellence.
•    Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).

Aanbod

• Een uitdagende functie bij een internationaal en stabiel bedrijf, die een vooraanstaande positie bekleedt binnen de farmaceutische sector.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving met aandacht voor ondersteuning, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen.
• Ajinomoto streeft een veilige, inclusieve werkomgeving en de complementariteit van diverse teams na.