Payroll & Administrations Officer
Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll, sociale wetgeving en dienstverlening? In deze veelzijdige rol zorg je voor een correcte loonverwerking, ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en draag je bij aan een vlotte HR-administratie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je doet de payroll van A tot Z.
- Je staat mee in voor een tijdige en correcte loonverwerking en zorgt ervoor dat alle payrollprocessen verlopen volgens de geldende wetgeving en interne afspraken.
- Je verwerkt de payroll en sluit deze maandelijks af, je beheert en controleert de loon- en personeelsgegevens.
- Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving en sectorale afspraken nauw op.
- Je werkt samen met externe partners zoals het sociaal secretariaat en levert gegevens aan uitzendkantoren.
- Je beheert de personeelsdossiers.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige employee lifecycle, en registreert die gegevens in SAP.
- Je verwerkt de dossier rond ziekte, arbeidsongevallen, tijdskrediet, educatief verlof en andere sociale thema's.
- Je beheert de uurroosters, afwezigheden, ploegwissels en verloftellers van de werknemers.
- Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel welkom voelen en dat administratieve processen correct verlopen, je ondersteunt de onboarding en stelt de documentatie en attesten op bij indienst- en uitdiensttreding.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
- Je bent een vertrouwde sparringpartner voor medewerkers en leidinggevenden en biedt professioneel advies rond HR- en payrollvraagstukken, je beantwoordt vragen rond loon, verlof, afwezigheden en sociale wetgeving.
- Je denkt mee over verbeteringen en efficiëntie binnen onze HR-afdeling.
- Je ondersteunt projecten rond absenteïsme, welzijn, rekrutering en HR-processen.
- Opstellen van rapportages rond onder andere absenteïsme, ziekte, overuren en verloven en vertaalt HR-data naar heldere inzichten.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en volgt wijzigingen actief op.
- Je werkt vlot met de Office pakketten, ervaring met SuccesFactors & eBlox is een pluspunt.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is mooi meegenomen.
- Je bent klantgericht en staat medewerkers graag professioneel te woord, je bent een spontane communicator die vlot contacten legt op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een hands-on mentalitei
Aanbod
- Een technisch uitdagende functie bij een internationaal en stabiel bedrijf, die een vooraanstaande positie bekleedt binnen de farmaceutische sector.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving met aandacht voor ondersteuning, opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen.